Dit artikel is bedoeld voor Pass Admins die hun medewerkers willen uitnodigen om een Port Pass te activeren.
Wanneer je een Pashouder uitnodigt, gebeurt het volgende:
er wordt een Pashouder voor die persoon aangemaakt
de pashouder ontvangt een activatiemail om de activatie te voltooien
de pass krijgt de status
In afwachting van activatie
Waar kun je een pashouder uitnodigen?
Wanneer je net een nieuw account hebt aangemaakt, zie je een leeg overzichtsscherm voor pashouders. Klik op Pashouder toevoegen om je eerste pashouder toe te voegen.
Stap 1: Vul de persoonlijke gegevens in
De eerste stap is het invullen van de gegevens van de pashouder:
Voornaam
Familienaam
E-mailadres
Al deze velden zijn verplicht. Als er een veld ontbreekt, kun je niet verdergaan.
🔄 Als er al een pashouder in je bedrijf bestaat met dezelfde voornaam, familienaam en hetzelfde e-mailadres, krijg je een waarschuwing.
Stap 2: (Optioneel) Voeg identificatiegegevens toe
Deze sectie is alleen zichtbaar wanneer je een Privileged Access-bedrijf bent.
Selecteer eerst de nationaliteit van de pashouder die je uitnodigt.
Wat je daarna moet invullen, hangt af van je keuze:
Als de pashouder Belg is, moet je het identiteitskaartnummer of het rijksregisternummer invullen.
Voor elke andere nationaliteit moet je minstens een van deze velden invullen:
Identiteitskaartnummer
Paspoortnummer
🔐 Deze identificatienummers worden tijdens de activatie gecontroleerd. Het document dat je pashouder scant, moet overeenkomen met de informatie die je opgeeft.
Stap 3: Kies het type pass
Kies in de sectie Type Pass:
Type pass | Geldigheid | Opmerking |
Jaarpas | 1 jaar vanaf de uitnodiging | Kan onbeperkt gebruikt worden |
Dagpas | 24 uur vanaf de eerste toegang | Een pashouder kan maximaal twee keer per jaar voor een dagpas worden uitgenodigd |
Stap 4: Verstuur de uitnodiging
Klik op Toevoegen om je medewerker uit te nodigen om zijn of haar Port Pass te activeren. Dit zal:
een uitnodigingsmail naar je medewerker sturen
de medewerker toevoegen aan het overzicht met de status In afwachting van activatie
De uitnodigingsmail bevat een persoonlijke activatielink en duidelijke instructies:
waarom de medewerker een Port Pass ontvangt
dat de medewerker een identiteits- en biometrische controle moet voltooien
welke identiteitsdocumenten nodig zijn
een beveiligde link om de activatiestroom te starten op een toestel met camera
ℹ️ De activatie werkt het best op mobiele toestellen met een camera. Vraag je medewerkers daarom om zoveel mogelijk een mobiel toestel te gebruiken.
Als er iets misgaat
Mijn medewerker heeft geen e-mail ontvangen
Vraag de medewerker om de spamfolder te controleren.
Als de e-mail daar niet te vinden is, kun je de e-mail opnieuw versturen door in het actiemenu van de pass op Activatiemail opnieuw sturen te klikken.
Je hebt een typefout gemaakt in het e-mailadres
Zolang je medewerker de pass nog niet heeft geactiveerd en de pass nog de status In afwachting van activatie heeft, kun je de uitnodiging openen door op de naam van de medewerker te klikken. Daar kun je het e-mailadres aanpassen en de uitnodiging opnieuw versturen.