Dit artikel is bedoeld voor Pass Admins die meerdere medewerkers tegelijk willen uitnodigen om een Port Pass te activeren.
Wanneer je meerdere Pashouders uitnodigt, gebeurt het volgende:
er wordt voor elke persoon een Pashouder aangemaakt
de pashouders ontvangen een activatiemail om hun activatie te voltooien
hun pass krijgt de status
In afwachting van activatie
Waar kun je pashouders uitnodigen?
Wanneer je net een nieuw account hebt aangemaakt, zie je een leeg overzichtsscherm voor pashouders. Klik op Meerdere pashouders toevoegen om je eerste pashouders toe te voegen.
Stap 1: Selecteer het type pass
Selecteer eerst welk type pass de uitgenodigde pashouders zullen ontvangen. Je kunt kiezen tussen een dagpas en een jaarpas.
Stap 2: Upload het bestand
Op dit scherm kun je het bestand selecteren waarmee je medewerkers in bulk uitnodigt.
We raden aan om het juiste templatebestand te gebruiken, afhankelijk van je accounttype. Je kunt het hier downloaden of op de blauwe link Import_Template_... naast de beschrijving klikken.
Standard | |
Privileged Access |
Voor standaardpassen moet je het volgende invullen:
Voornaam
Familienaam
E-mailadres
Taal (in specifiek ISO-formaat)
Voor Privileged Access-bedrijven wordt extra informatie gevraagd:
Nationaliteit (in specifiek ISO-formaat)
Taal (in specifiek ISO-formaat)
Persoonlijke gegevens
Voor Belgen moet je het rijksregisternummer invullen.
Voor alle andere nationaliteiten moet je het identiteitskaartnummer, het paspoortnummer of beide invullen.
🔐 Deze identificatienummers worden tijdens de activatie gecontroleerd. Het document dat je pashouder scant, moet overeenkomen met de informatie die je opgeeft.
Stap 3: (Optioneel) Corrigeer fouten
De importfunctie controleert de geldigheid van sommige velden:
Het e-mailadres moet het formaat [email protected] hebben.
De taal en nationaliteit moeten in ISO-formaat staan. Als je een fout hebt gemaakt, kun je het juiste land of de juiste taal kiezen in een dropdown en de fout corrigeren.
Rijen met een lichtrode kleur bevatten een fout in een van de cellen. Als er in een cel een fout zit, wordt die cel donkerrood. Wanneer alle fouten in een rij zijn opgelost, verdwijnt de rode kleur uit die rij.
Wanneer alle fouten zijn opgelost, klik je op Submit om verder te gaan.
Stap 4: Overzicht
Het laatste scherm toont een overzicht van wat er zal gebeuren. De volgende informatie wordt getoond:
het aantal pashouders dat wordt uitgenodigd
het aantal pashouders dat is overgeslagen door duplicaten
Je kunt annuleren of de pashouders toevoegen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Extra informatie
ISO-landcodes
Engelse korte naam | ISO-code |
Andorra | AD |
United Arab Emirates (the) | AE |
Afghanistan | AF |
Antigua and Barbuda | AG |
Anguilla | AI |
Albania | AL |
Armenia | AM |
Angola | AO |
Antarctica | AQ |
Argentina | AR |
American Samoa | AS |
Austria | AT |
Australia | AU |
Aruba | AW |
Åland Islands | AX |
Azerbaijan | AZ |
Bosnia and Herzegovina | BA |
Barbados | BB |
Bangladesh | BD |
Belgium | BE |
Burkina Faso | BF |
Bulgaria | BG |
Bahrain | BH |
Burundi | BI |
Benin | BJ |
Saint Barthélemy | BL |
Bermuda | BM |
Brunei Darussalam | BN |
Bolivia (Plurinational State of) | BO |
Bonaire, Sint Eustatius and Saba | BQ |
Brazil | BR |
Bahamas (The) | BS |
Bhutan | BT |
Bouvet Island | BV |
Botswana | BW |
Belarus | BY |
Belize | BZ |
Canada | CA |
Cocos (Keeling) Islands (the) | CC |
Congo (the Democratic Republic of the) | CD |
Central African Republic (the) | CF |
Congo (the) | CG |
Switzerland | CH |
Côte d'Ivoire | CI |
Cook Islands (the) | CK |
Chile | CL |
Cameroon | CM |
China | CN |
Colombia | CO |
Costa Rica | CR |
Cuba | CU |
Cabo Verde | CV |
Curaçao | CW |
Christmas Island | CX |
Cyprus | CY |
Czechia | CZ |
Germany | DE |
Djibouti | DJ |
Denmark | DK |
Dominica | DM |
Dominican Republic (the) | DO |
Algeria | DZ |
Ecuador | EC |
Estonia | EE |
Egypt | EG |
Western Sahara* | EH |
Eritrea | ER |
Spain | ES |
Ethiopia | ET |
Finland | FI |
Fiji | FJ |
Falkland Islands (the) [Malvinas] | FK |
Micronesia (Federated States of) | FM |
Faroe Islands (the) | FO |
France | FR |
Gabon | GA |
United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland (the) | GB |
Grenada | GD |
Georgia | GE |
French Guiana | GF |
Guernsey | GG |
Ghana | GH |
Gibraltar | GI |
Greenland | GL |
Gambia (the) | GM |
Guinea | GN |
Guadeloupe | GP |
Equatorial Guinea | GQ |
Greece | GR |
South Georgia and the South Sandwich Islands | GS |
Guatemala | GT |
Guam | GU |
Guinea-Bissau | GW |
Guyana | GY |
Hong Kong | HK |
Heard Island and McDonald Islands | HM |
Honduras | HN |
Croatia | HR |
Haiti | HT |
Hungary | HU |
Indonesia | ID |
Ireland | IE |
Israel | IL |
Isle of Man | IM |
India | IN |
British Indian Ocean Territory (the) | IO |
Iraq | IQ |
Iran (Islamic Republic of) | IR |
Iceland | IS |
Italy | IT |
Jersey | JE |
Jamaica | JM |
Jordan | JO |
Japan | JP |
Kenya | KE |
Kyrgyzstan | KG |
Cambodia | KH |
Kiribati | KI |
Comoros (the) | KM |
Saint Kitts and Nevis | KN |
Korea (the Democratic People's Republic of) | KP |
Korea (the Republic of) | KR |
Kuwait | KW |
Cayman Islands (the) | KY |
Kazakhstan | KZ |
Lao People's Democratic Republic (the) | LA |
Lebanon | LB |
Saint Lucia | LC |
Liechtenstein | LI |
Sri Lanka | LK |
Liberia | LR |
Lesotho | LS |
Lithuania | LT |
Luxembourg | LU |
Latvia | LV |
Libya | LY |
Morocco | MA |
Monaco | MC |
Moldova (the Republic of) | MD |
Montenegro | ME |
Saint Martin (French part) | MF |
Madagascar | MG |
Marshall Islands (the) | MH |
North Macedonia | MK |
Mali | ML |
Myanmar | MM |
Mongolia | MN |
Macao | MO |
Northern Mariana Islands (the) | MP |
Martinique | MQ |
Mauritania | MR |
Montserrat | MS |
Malta | MT |
Mauritius | MU |
Maldives | MV |
Malawi | MW |
Mexico | MX |
Malaysia | MY |
Mozambique | MZ |
Namibia | NA |
New Caledonia | NC |
Niger (the) | NE |
Norfolk Island | NF |
Nigeria | NG |
Nicaragua | NI |
Netherlands (Kingdom of the) | NL |
Norway | NO |
Nepal | NP |
Nauru | NR |
Niue | NU |
New Zealand | NZ |
Oman | OM |
Panama | PA |
Peru | PE |
French Polynesia | PF |
Papua New Guinea | PG |
Philippines (the) | PH |
Pakistan | PK |
Poland | PL |
Saint Pierre and Miquelon | PM |
Pitcairn | PN |
Puerto Rico | PR |
Palestine, State of | PS |
Portugal | PT |
Palau | PW |
Paraguay | PY |
Qatar | QA |
Réunion | RE |
Romania | RO |
Serbia | RS |
Russian Federation (the) | RU |
Rwanda | RW |
Saudi Arabia | SA |
Solomon Islands | SB |
Seychelles | SC |
Sudan (the) | SD |
Sweden | SE |
Singapore | SG |
Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha | SH |
Slovenia | SI |
Svalbard and Jan Mayen | SJ |
Slovakia | SK |
Sierra Leone | SL |
San Marino | SM |
Senegal | SN |
Somalia | SO |
Suriname | SR |
South Sudan | SS |
Sao Tome and Principe | ST |
El Salvador | SV |
Sint Maarten (Dutch part) | SX |
Syrian Arab Republic (the) | SY |
Eswatini | SZ |
Turks and Caicos Islands (the) | TC |
Chad | TD |
French Southern Territories (the) | TF |
Togo | TG |
Thailand | TH |
Tajikistan | TJ |
Tokelau | TK |
Timor-Leste | TL |
Turkmenistan | TM |
Tunisia | TN |
Tonga | TO |
Türkiye | TR |
Trinidad and Tobago | TT |
Tuvalu | TV |
Taiwan (Province of China) | TW |
Tanzania, the United Republic of | TZ |
Ukraine | UA |
Uganda | UG |
United States Minor Outlying Islands (the) | UM |
United States of America (the) | US |
Uruguay | UY |
Uzbekistan | UZ |
Holy See (the) | VA |
Saint Vincent and the Grenadines | VC |
Venezuela (Bolivarian Republic of) | VE |
Virgin Islands (British) | VG |
Virgin Islands (U.S.) | VI |
Viet Nam | VN |
Vanuatu | VU |
Wallis and Futuna | WF |
Samoa | WS |
Yemen | YE |
Mayotte | YT |
South Africa | ZA |
Zambia | ZM |
Zimbabwe | ZW |
ISO-taalcodes
Taal | ISO-code |
Bulgaars | BG |
Tsjechisch | CS |
Duits | DE |
Spaans | ES |
Frans | FR |
Hongaars | HU |
Italiaans | IT |
Nederlands | NL |
Pools | PL |
Portugees | PT |
Roemeens | RO |
Russisch | RU |
Turks | TR |
Oekraïens | UK |