Cet article est destiné aux Pass Admins qui souhaitent inviter plusieurs employés à la fois à activer un Port Pass.
Inviter plusieurs titulaires de pass permet de :
créer un dossier de titulaire de pass pour chaque personne
leur envoyer un e-mail d’activation pour qu’ils puissent terminer leur activation
mettre leur pass au statut
À activer
Où inviter un titulaire de pass
Lorsque vous venez de créer un nouveau compte, vous voyez un écran d’aperçu vide des titulaires de pass. Cliquez sur le bouton Ajouter plusieurs titulaires de pass pour ajouter votre premier titulaire de pass.
Étape 1 : sélectionner le type de pass
Sélectionnez d’abord le type de pass que chaque titulaire de pass invité recevra. Vous pouvez choisir un pass journalier ou un pass annuel.
Étape 2 : téléverser le fichier
Sur cet écran, vous pouvez sélectionner le fichier à utiliser pour inviter des employés en masse.
Nous vous conseillons d’utiliser le fichier modèle adapté à votre type de compte. Vous pouvez le télécharger ici ou cliquer sur le lien bleu Import_Template_... à côté de la description.
Standard | |
Privileged Access |
Pour les pass standard, vous devez fournir :
Prénom
Nom
Adresse e-mail
Langue ( au format ISO spécifique )
Pour les entreprises Privileged Access, des informations supplémentaires sont demandées.
Nationalité ( au format ISO spécifique )
Langue ( au format ISO spécifique )
Données personnelles
Pour les Belges, vous devez fournir le numéro de registre national
Pour toutes les autres nationalités, vous devez fournir le numéro de carte d’identité , le numéro de passeport , ou les deux.
🔐 Ces numéros d’identification seront vérifiés lors de l’activation. Le document que le titulaire du pass scannera doit correspondre aux informations que vous fournissez.
Étape 3 : (facultatif) corriger les erreurs
L’importateur vérifie la validité de certains champs :
L’e-mail doit être au format [email protected]
La langue et la nationalité doivent être au format ISO. Si vous avez fait une erreur, vous pourrez choisir le bon pays ou la bonne langue dans une liste déroulante et la corriger.
Les lignes en rouge clair indiquent qu’une cellule de la ligne contient une erreur. Si une cellule contient une erreur, elle devient rouge foncé. Lorsque toutes les erreurs d’une ligne sont corrigées, les couleurs rouges disparaissent de cette ligne.
Lorsque toutes les erreurs sont corrigées, cliquez sur Submit pour continuer.
Étape 4 : résumé
Le dernier écran affiche un aperçu de ce qui va se passer. Les informations suivantes sont affichées :
le nombre de titulaires de pass à inviter
le nombre de titulaires de pass ignorés en raison de doublons
Vous pouvez annuler ou ajouter les titulaires de pass. Cette action est irréversible.
Informations supplémentaires
Codes pays ISO spécifiques
Nom court anglais | Code ISO |
Andorra | AD |
United Arab Emirates (the) | AE |
Afghanistan | AF |
Antigua and Barbuda | AG |
Anguilla | AI |
Albania | AL |
Armenia | AM |
Angola | AO |
Antarctica | AQ |
Argentina | AR |
American Samoa | AS |
Austria | AT |
Australia | AU |
Aruba | AW |
Åland Islands | AX |
Azerbaijan | AZ |
Bosnia and Herzegovina | BA |
Barbados | BB |
Bangladesh | BD |
Belgium | BE |
Burkina Faso | BF |
Bulgaria | BG |
Bahrain | BH |
Burundi | BI |
Benin | BJ |
Saint Barthélemy | BL |
Bermuda | BM |
Brunei Darussalam | BN |
Bolivia (Plurinational State of) | BO |
Bonaire, Sint Eustatius and Saba | BQ |
Brazil | BR |
Bahamas (The) | BS |
Bhutan | BT |
Bouvet Island | BV |
Botswana | BW |
Belarus | BY |
Belize | BZ |
Canada | CA |
Cocos (Keeling) Islands (the) | CC |
Congo (the Democratic Republic of the) | CD |
Central African Republic (the) | CF |
Congo (the) | CG |
Switzerland | CH |
Côte d'Ivoire | CI |
Cook Islands (the) | CK |
Chile | CL |
Cameroon | CM |
China | CN |
Colombia | CO |
Costa Rica | CR |
Cuba | CU |
Cabo Verde | CV |
Curaçao | CW |
Christmas Island | CX |
Cyprus | CY |
Czechia | CZ |
Germany | DE |
Djibouti | DJ |
Denmark | DK |
Dominica | DM |
Dominican Republic (the) | DO |
Algeria | DZ |
Ecuador | EC |
Estonia | EE |
Egypt | EG |
Western Sahara* | EH |
Eritrea | ER |
Spain | ES |
Ethiopia | ET |
Finland | FI |
Fiji | FJ |
Falkland Islands (the) [Malvinas] | FK |
Micronesia (Federated States of) | FM |
Faroe Islands (the) | FO |
France | FR |
Gabon | GA |
United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland (the) | GB |
Grenada | GD |
Georgia | GE |
French Guiana | GF |
Guernsey | GG |
Ghana | GH |
Gibraltar | GI |
Greenland | GL |
Gambia (the) | GM |
Guinea | GN |
Guadeloupe | GP |
Equatorial Guinea | GQ |
Greece | GR |
South Georgia and the South Sandwich Islands | GS |
Guatemala | GT |
Guam | GU |
Guinea-Bissau | GW |
Guyana | GY |
Hong Kong | HK |
Heard Island and McDonald Islands | HM |
Honduras | HN |
Croatia | HR |
Haiti | HT |
Hungary | HU |
Indonesia | documents |
Ireland | IE |
Israel | IL |
Isle of Man | IM |
India | IN |
British Indian Ocean Territory (the) | IO |
Iraq | IQ |
Iran (Islamic Republic of) | IR |
Iceland | IS |
Italy | IT |
Jersey | JE |
Jamaica | JM |
Jordan | JO |
Japan | JP |
Kenya | KE |
Kyrgyzstan | KG |
Cambodia | KH |
Kiribati | KI |
Comoros (the) | KM |
Saint Kitts and Nevis | KN |
Korea (the Democratic People's Republic of) | KP |
Korea (the Republic of) | KR |
Kuwait | KW |
Cayman Islands (the) | KY |
Kazakhstan | KZ |
Lao People's Democratic Republic (the) | LA |
Lebanon | LB |
Saint Lucia | LC |
Liechtenstein | LI |
Sri Lanka | LK |
Liberia | LR |
Lesotho | LS |
Lithuania | LT |
Luxembourg | LU |
Latvia | LV |
Libya | LY |
Morocco | MA |
Monaco | MC |
Moldova (the Republic of) | MD |
Montenegro | ME |
Saint Martin (French part) | MF |
Madagascar | MG |
Marshall Islands (the) | MH |
North Macedonia | MK |
Mali | ML |
Myanmar | MM |
Mongolia | MN |
Macao | MO |
Northern Mariana Islands (the) | MP |
Martinique | MQ |
Mauritania | MR |
Montserrat | MS |
Malta | MT |
Mauritius | MU |
Maldives | MV |
Malawi | MW |
Mexico | MX |
Malaysia | MY |
Mozambique | MZ |
Namibia | NA |
New Caledonia | NC |
Niger (the) | NE |
Norfolk Island | NF |
Nigeria | NG |
Nicaragua | NI |
Netherlands (Kingdom of the) | NL |
Norway | NO |
Nepal | NP |
Nauru | NR |
Niue | NU |
New Zealand | NZ |
Oman | OM |
Panama | PA |
Peru | PE |
French Polynesia | PF |
Papua New Guinea | PG |
Philippines (the) | PH |
Pakistan | PK |
Poland | PL |
Saint Pierre and Miquelon | PM |
Pitcairn | PN |
Puerto Rico | PR |
Palestine, State of | PS |
Portugal | PT |
Palau | PW |
Paraguay | PY |
Qatar | QA |
Réunion | RE |
Romania | RO |
Serbia | RS |
Russian Federation (the) | RU |
Rwanda | RW |
Saudi Arabia | SA |
Solomon Islands | SB |
Seychelles | SC |
Sudan (the) | SD |
Sweden | SE |
Singapore | SG |
Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha | SH |
Slovenia | SI |
Svalbard and Jan Mayen | SJ |
Slovakia | SK |
Sierra Leone | SL |
San Marino | SM |
Senegal | SN |
Somalia | SO |
Suriname | SR |
South Sudan | SS |
Sao Tome and Principe | ST |
El Salvador | SV |
Sint Maarten (Dutch part) | SX |
Syrian Arab Republic (the) | SY |
Eswatini | SZ |
Turks and Caicos Islands (the) | TC |
Chad | TD |
French Southern Territories (the) | TF |
Togo | TG |
Thailand | TH |
Tajikistan | TJ |
Tokelau | TK |
Timor-Leste | TL |
Turkmenistan | TM |
Tunisia | TN |
Tonga | TO |
Türkiye | TR |
Trinidad and Tobago | TT |
Tuvalu | TV |
Taiwan (Province of China) | TW |
Tanzania, the United Republic of | TZ |
Ukraine | UA |
Uganda | UG |
United States Minor Outlying Islands (the) | UM |
United States of America (the) | US |
Uruguay | UY |
Uzbekistan | UZ |
Holy See (the) | VA |
Saint Vincent and the Grenadines | VC |
Venezuela (Bolivarian Republic of) | VE |
Virgin Islands (British) | VG |
Virgin Islands (U.S.) | VI |
Viet Nam | VN |
Vanuatu | VU |
Wallis and Futuna | WF |
Samoa | WS |
Yemen | YE |
Mayotte | YT |
South Africa | ZA |
Zambia | ZM |
Zimbabwe | ZW |
Codes langue ISO spécifiques
Langue | Code ISO |
Bulgare | BG |
Tchèque | CS |
Allemand | DE |
Espagnol | ES |
Français | FR |
Hongrois | HU |
Italien | IT |
Néerlandais | NL |
Polonais | PL |
Portugais | PT |
Roumain | RO |
Russe | RU |
Turc | TR |
Ukrainien | UK |