Wanneer je een Port Pass koopt, gebeurt de facturatie automatisch als onderdeel van de aankoopflow. Wanneer een pashouder wordt toegevoegd, rekent Port Pass de bijhorende kosten aan via de standaard betaalmethode van je bedrijf of trekt Port Pass het bedrag af van je Port Pass wallet, afhankelijk van hoe je betaalt. Daarna maakt Port Pass een factuur aan en worden je facturatiegegevens beschikbaar in het facturatieportaal.
Facturatie start wanneer je een pas koopt
Facturatie start zodra je een pas koopt in Port Pass, of je nu één pashouder handmatig toevoegt of meerdere pashouders toevoegt via bulk upload. De aankoopflow kan er iets anders uitzien, maar de facturatielogica is in beide gevallen hetzelfde.
Voor je passen kunt kopen
Voor je passen kunt kopen in Port Pass, moet je bedrijf beschikken over:
een geldige standaard betaalmethode of voldoende saldo in de Port Pass wallet
een geldig btw-nummer
Wanneer je een pashouder toevoegt, worden de bijhorende kosten automatisch aangerekend via de standaard betaalmethode van je bedrijf of afgetrokken van je walletsaldo. Als er geen betaalmethode beschikbaar is en er onvoldoende walletsaldo is, vraagt Port Pass je om eerst een betaalmethode toe te voegen of je wallet op te waarderen.
Btw wordt automatisch berekend op basis van het facturatieadres van je bedrijf. Om correcte facturen te kunnen maken, moet je bedrijf ook een geldig btw-nummer hebben. Als dat nodig is, vraagt Port Pass je om dit in het facturatieportaal bij te werken voor aankoop.
Meer informatie vind je in Betaalmethode toevoegen, Hoe gebruik je je Port Pass wallet en Hoe gebruik je het facturatieportaal.
Na je aankoop
Na een geslaagde aankoop maakt Port Pass een factuur aan voor de passen die je hebt gekocht.
Als je passen in bulk koopt, kan je aankoop resulteren in meerdere facturen. Port Pass splitst bulkaankopen op in facturen van maximaal 100 passen per factuur.
Je kunt je facturen terugvinden en je facturatiegegevens beheren in het facturatieportaal. Daar kun je je factuurgeschiedenis bekijken, facturen downloaden en facturatiegegevens zoals je betaalmethode, facturatieadres, e-mailadres en btw-nummer bijwerken.
Meer informatie vind je in Hoe gebruik je het facturatieportaal.